按照学信网给出的学生身份核验结果及问题解决方案,学院通知学生及学习中心按要求提交复核资料。具体工作如下:
请学生和学习中心对照《附件:学信网学生身份最新复核名单(无录取照片、身份核验不确定)》中的“第一列”对应情况,提交相应的资料:
一、学生需要提交到学习中心的资料
1.09年以来无录取照片(包括在籍期间更换过身份证)
(1)从现身份证上读取“大头照”作为录取照片,照片规格:照片大小不超过30K(102*126--150*210);命名格式:“****.jpg”,其中“****”为身份证号码(18位),“jpg”为图像文件格式。
(2)身份证正反面扫描件,命名格式:XXX(学生姓名)身份证正面;XXX(学生姓名)身份证反面。
2.身份核验不确定
学生个人登录学信网查询学籍备案信息,确定录取照片和学历照片为学生本人,且学籍其他信息无误,则按照“学生向学习中心提交资料”文件夹中的内容、样式及命名方式提交复核资料,包括:
(1)学生填写《个人情况说明》,手写签名及日期并拍照;(图片)
(2)学生身份证(正反面)扫描件;(一份word文档)
(3)学生学信网学籍信息截图图片。
二、学习中心需要向学院提交的资料
1.09年以来无录取照片(包括在籍期间更换过身份证)
按照“学习中心向学院提交资料”文件夹中的内容及样式提交资料,包括:
(1)将学生补报的录取照片大头照统一放在一个文件夹内,文件夹以“大头照”命名;将身份证正反面扫描件统一放在另一个文件夹内,文件夹以“身份证”命名。再将上述两个文件夹统一放到“xxx学习中心学生资料(无录取照片或更换身份证)”文件夹中。
(2)学习中心同时填写《xxx学习中心录取照片补报汇总表》(无录取照片或更换身份证)》(附件1),并提交电子版表格。
2.身份核验不确定
按照“学习中心向学院提交资料”文件夹中的内容及样式提交资料,包括:
(1)将学生个人提交的文件夹资料,集中放在同一个文件夹内,文件夹名称“xxx学习中心学生资料(身份核验不确定)”。
(2)根据通知的附件《学信网学生身份最新复核名单(无录取照片、身份核验不确定)》,按照表中身份核验不确定学生提交资料的名单汇总,形成《xxx学习中心学生身份复核线下备案名单汇总表》(附件2)并提交电子版表格。(注意:汇总表中需要填写的各项信息列名称已确定,切勿自行修改!)
(3)将上述《xxx学习中心学生身份复核线下备案名单汇总表》(附件2)打印,学习中心负责人手写签名并加盖公章后,拍照提交图片。
(4)学习中心完成《关于( )学习中心学生身份核查情况说明》的模板内容,并由负责人手写签名并加盖公章,拍照提交图片。
三、请各学习中心务必于11月30日之前按要求将相关资料通过OA邮箱发给教务部季锋老师。如有疑问,也请联系季锋老师,电话:010-89737236。
四、特别说明
学信网身份核验存在问题的学生将不能进行毕业注册,对学生影响极大,因此学生和学习中心必须高度重视!
请相关学生按要求将个人资料提交到学习中心。请学习中心务必通知到学生,并严格按要求完成学生资料的收集和提交工作,逾期将无法办理!
特此通知。
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