按照学信网给出的学生身份核验结果(问题)及解决方案,学院通知学生及学习中心按要求提交复核资料,经学院初审合格后上报学信网及北京市教委审批,以解决相关学生学信网身份核验问题。具体工作如下:
请学生和学习中心对照《附件:学信网学生身份最新复核名单(无录取照片、身份核验不确定)》中的“第一列”对应情况,提交相应的资料:
一、学生需要提交到学习中心的资料
1.09年以来无录取照片(包括在籍期间更换过身份证)
(1)从现身份证上读取“大头照”作为录取照片,照片规格:照片大小不超过30K(102*126--150*210);命名格式:“****.jpg”,其中“****”为身份证号码(18位),“jpg”为图像文件格式。
(2)身份证正反面扫描件,命名格式:XXX(学生姓名)身份证正面;XXX(学生姓名)身份证反面。
2.身份核验不确定
学生个人登录学信网查询学籍备案信息,确定录取照片和学历照片为学生本人,且学籍其他信息无误,则按照“学生向学习中心提交资料”文件夹中的内容、样式及命名方式提交复核资料,包括:
(1)学生填写《个人情况说明》,手写签名及日期并拍照;(图片)
(2)学生身份证(正反面)扫描件(图片);
(3)学生学信网学籍信息截图图片。
二、学习中心需要向学院提交的资料
1.09年以来无录取照片(包括在籍期间更换过身份证)
按照“学习中心向学院提交资料”文件夹中的内容及样式提交资料,包括:
(1)将学生补报的录取照片大头照统一放在一个文件夹内,文件夹以“大头照”命名;将身份证正反面扫描件统一放在另一个文件夹内,文件夹以“身份证”命名。再将上述两个文件夹统一放到“xxx学习中心学生资料(无录取照片或更换身份证)”文件夹中。
(2)学习中心同时填写《xxx学习中心录取照片补报汇总表》(无录取照片或更换身份证)》(附件1:学信网学生身份核验结果名单.zip),并提交电子版表格。
2.身份核验不确定
按照“学习中心向学院提交资料”文件夹中的内容及样式提交资料,包括:
(1)将学生个人提交的文件夹资料,集中放在同一个文件夹内,文件夹名称“xxx学习中心学生资料(身份核验不确定)”。
(2)根据通知的附件《学信网学生身份最新复核名单(无录取照片、身份核验不确定)》,按照表中身份核验不确定学生提交资料的名单汇总,形成《xxx学习中心学生身份复核线下备案名单汇总表》(附件2:学生身份复核说明及提交材料要求.zip)并提交电子版表格。(注意:汇总表中需要填写的各项信息列名称已确定,切勿自行修改!)
(3)将上述《xxx学习中心学生身份复核线下备案名单汇总表》(附件2)打印,学习中心负责人手写签名并加盖公章后,拍照提交图片。
(4)学习中心完成《关于( )学习中心学生身份核查情况说明》的模板内容,并由负责人手写签名并加盖公章,拍照提交图片。
三、无学历照片
名单中无学历照片的学生请立即与所在学习中心老师联系,及时完成学信网照片上传工作。
四、请各学习中心务必于12月23日(周四)之前按要求将相关资料通过OA邮箱发给教务部季锋老师。如有疑问,也请联系季锋老师,电话:010-89737236。
五、特别说明
1.学信网身份核验存在问题的学生将不能进行毕业注册,对学生影响极大,因此学生和学习中心必须极其重视!
2.本次学院组织收集复核材料,是学院在下一季毕业注册之前最后一次集中统一向学信网及北京市教委提交申请、解决学生学信网身份核验问题的一项重要工作。请学习中心务必通知到每一位相关学生,并严格按时间及内容要求完成学生资料的收集和提交工作,逾期将无法办理!
特此通知。
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